1. Cơ sở pháp lý ban hành quy chế tài chính
Quy chế tài chính được xây dựng dựa trên cơ sở pháp lý là các văn bản pháp luật sau
- Luật doanh nghiệp 2020
- Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2020
- Các Luật thuế và Thông tư hướng dẫn hiện hành
- Điều lệ công ty
- Quy chế nội bộ về quản trị công ty
- Tờ trình của Giám đốc về việc thông qua Dự thảo Quy chế tài chính
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị
Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh cụ thể và các yếu tố đặc thù của mỗi doanh nghiệp
Quy chế quản lý tài chính cũng phải thống nhất và hải hoà với các quy chế khác của doanh n gồm các quy chế con.
2. Khái niệm quy chế tài chính?
Thực tế không có quy định luật cụ thể về quy chế tài chính nhưng có thể hiểu quy chế tài chính là quy chế xác lập các nguyên tắc quản lý tài chính – kế toán, tổng hợp và cụ thể hóa các chính sách, chế độ, thủ tục có liên quan đến tài chính – kế toán để điều chỉnh các công tác quản lý vốn, tài sản, kế toán tài chính và đầu tư của công ty. Có thể thấy rằng quy chế tài chính là tất cả những quy định mà doanh nghiệp đặt ra cho tài chính kế toán nội bộ nhằm thống nhất các hoạt động của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp dựa vào quy chế tài chính để đồng nhất hoạt động giữa tài chính và kế toán để mang lại một cơ cấu hoạt động trơn tru, nhịp nhàng. Một số nội dung của quy chế tài chính cần lưu ý như sau:
- Về vấn đề tài sản và vốn: Tài sản của công ty thì bao gồm tài sản lưu động và tài sản cố định; vốn của công ty bao gồm vốn điều lệ, vốn vay, vốn huy động, vốn pháp định và các loại vốn khác.
- Về nguyên tắc quản trị trong doanh nghiệp:
Một là, để doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh thì ban điều hành của doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng và chi tiết cách hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời cần phối hợp, kiểm soát chặt chẽ về doanh thu và chi tiêu, chế độ của doanh nghiệp đối với nhân viên.
Hai là, bộ phận quản lý hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp cần có sự tính toán hợp lý, chính xác mọi chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh và thu lợi nhuận bằng cách có doanh thu. Để đảm bảo tính chính xác, khách quan, trách nhiệm thì mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như tính chi phí, doanh thu thì bộ phận này đều phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi, quyền hạn của mình.
Ba là, các loại chi phí trong doanh nghiệp bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí cho hoạt động kinh doanh, chi phí ở những hoạt động phát sinh theo quy định của pháp luật. các cấp quản lý của doanh nghiệp cần đảm bảo các chi phí được sử dụng hợp lý và chi phí phát sinh cần tính toán đảm bảo hiệu quả kinh doanh, sản xuất.
Tài chính doanh nghiệp
2. Quy chế tài chính có bắt buộc không?
Quy chế tài chính à một thành phần quan trọng tạo nên sự đồng bộ hoạt động kinh doanh.
Một doanh nghiệp bao gồm rất nhiều bộ phận khác nhau, mỗi một bộ phận lại có những công việc khác nhau. Nhiệm vụ của quy chế tài chính ở đây là đưa những bộ phận đó đi vào khuôn khổ hoạt động chung. Hơn nữa, để đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp cũng như là nhân viên, những quy chế về lao động được đề ra. Nhờ vậy, hoạt động thu, chi mới trở nên nhịp nhàng. Từ đó, hoạt động kinh doanh mới có thể diễn ra hiệu quả.
Mặc dù không có quy định pháp lý cụ thể bắt buộc phải xây dựng Quy chế tài chính, nhưng trên thực tế, các công ty cần thiết phải có Quy chế tài chính, bởi lẽ:
Thứ nhất, Quy chế tài chính xác lập và cụ thể hóa các nguyên tắc và chính sách nội bộ của công ty về công tác kế toán tài chính. Do vậy, nó đồng thời trở thành một trong các tài liệu được tập hợp trong hồ sơ phục vụ công tác thanh tra thuế và/hoặc quyết toán thuế.
Thứ hai, Quy chế tài chính xác lập và cụ thể hóa các nguyên tắc và chính sách nội bộ của công ty về công tác quản lý vốn, tài sản và đầu tư của công ty. Điều này khiến nó trở thành một loại chính sách nội bộ quan trọng giúp công ty tổ chức và vận hành ổn định, định hướng rõ ràng, minh bạch về thẩm quyền và phối hợp làm việc trong quản lý tài chính giữa Giám đốc với Hội đồng quản trị, giữa Hội đồng quản trị với Đại hội đồng cổ đông, từ đó, giúp hoạt động quản lý công ty hiệu quả hơn, và giảm thiểu các rủi ro xung đột/tranh chấp liên quan đến tài chính.
