Lời mở đầu

Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến và được lựa chọn nhiều nhất tại Việt Nam hiện nay, đặc biệt là với những doanh nghiệp định hướng phát triển lâu dài, quy mô lớn và có nhu cầu huy động vốn linh hoạt. Nhờ cơ cấu vốn mở, khả năng phát hành cổ phiếu, cùng cơ chế quản trị chuyên nghiệp, công ty cổ phần tạo ra nhiều cơ hội thu hút nhà đầu tư và mở rộng thị trường.

Tuy nhiên, để thành lập một công ty cổ phần đúng quy định pháp luật và vận hành hiệu quả ngay từ đầu, các cá nhân và tổ chức cần nắm rõ những quy định, trình tự, hồ sơ, thủ tục cụ thể. Bài viết sau đây sẽ cung cấp đầy đủ và chi tiết các thông tin cần thiết để bạn hiểu rõ và tự tin triển khai quy trình thành lập công ty cổ phần một cách thuận lợi, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian.

I. Đặc điểm của công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn lớn và muốn phát triển quy mô rộng. Một số đặc điểm chính của công ty cổ phần bao gồm:

1. Tư cách pháp nhân

• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân độc lập kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Hoạt động độc lập với các cổ đông về tài sản và trách nhiệm pháp lý, công ty tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

2. Số lượng cổ đông

• Công ty cổ phần bắt buộc phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập.

• Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

• Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong và ngoài nước.

• Mỗi cổ đông chỉ chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

3. Cấu trúc vốn

• Vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.

• Công ty có thể phát hành các loại cổ phần như: cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi (ưu đãi biểu quyết, ưu đãi cổ tức, ưu đãi hoàn lại…).

• Cổ phần phổ thông có thể được tự do chuyển nhượng, góp phần tăng tính thanh khoản và khả năng kêu gọi đầu tư.

4. Khả năng huy động vốn

• Là loại hình doanh nghiệp duy nhất được phép phát hành cổ phiếu ra công chúng.

• Dễ dàng huy động vốn từ nhiều nguồn, trong đó có cả thị trường chứng khoán nếu đáp ứng các điều kiện niêm yết.

• Có thể phát hành trái phiếu, giúp công ty bổ sung vốn lưu động hoặc đầu tư mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.

5. Cơ cấu tổ chức quản lý

• Tùy theo quy mô và số lượng cổ đông, công ty cổ phần có thể tổ chức theo một trong hai mô hình quản lý:

  • Mô hình 1: Đại hội đồng cổ đông – Hội đồng quản trị – Giám đốc hoặc Tổng giám đốc – Ban kiểm soát.

  • Mô hình 2 (đối với công ty có dưới 11 cổ đông): Không bắt buộc có Ban kiểm soát mà có thể chỉ cử Kiểm soát viên.

  • 

    Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

II. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

• Ghi đầy đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, thông tin cổ đông sáng lập…

2. Điều lệ công ty

• Là văn bản nội bộ quy định tổ chức, hoạt động của công ty.

• Bao gồm các nội dung chính: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu cổ phần, thông tin cổ đông sáng lập, quyền và nghĩa vụ của các cổ đông…

3. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)

4. Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập

• Đối với cá nhân: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Đối với tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định cử người đại diện quản lý phần vốn góp và giấy tờ pháp lý của người đại diện.

5. Giấy ủy quyền nộp hồ sơ

• Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền kèm giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

6. Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác làm thủ tục)

7. Giấy tờ chứng minh điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có)

• Ví dụ: chứng chỉ hành nghề (luật sư, kế toán viên…), văn bản thỏa thuận địa điểm kinh doanh, hồ sơ đủ điều kiện an ninh trật tự…

III. Cách thức thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

1. Nộp hồ sơ trực tiếp

• Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Nộp hồ sơ online

• Thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ:
  👉 https://dangkykinhdoanh.gov.vn

  

  Trình tự thử tục như thế nào?

IV. Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần gồm các bước gì?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục đã nêu ở mục II.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố hoặc nộp qua mạng.

• Nếu nộp online, hồ sơ cần được ký số bởi chữ ký số hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ xử lý hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Nếu hồ sơ không hợp lệ: có văn bản thông báo lý do và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

• Lệ phí công bố: 100.000 đồng.

Bước 5: Khắc dấu công ty

• Doanh nghiệp có thể khắc dấu pháp nhân tại bất kỳ đơn vị khắc dấu hợp pháp nào.

• Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không bắt buộc phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký.

Bước 6: Các thủ tục sau thành lập

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với Sở KH&ĐT.

• Mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử.

• Kê khai và nộp lệ phí môn bài, đăng ký thuế lần đầu với cơ quan thuế quản lý.

• Đặt in hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn (nếu có nhu cầu xuất hóa đơn).

Công ty Luật TNHH Việt Anh 24h tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết:

✅ Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
✅ Soạn hồ sơ đăng ký đúng luật, đúng biểu mẫu
✅ Hỗ trợ đăng ký online, nộp hồ sơ, khắc dấu, công bố thông tin
✅ Đăng ký thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng
✅ Hướng dẫn các thủ tục pháp lý sau thành lập

👉 Liên hệ Luật Việt Anh 24h – Thành lập doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế!

📞 Hotline: 0243.993.3986

📩 Email: luatsu@luatvietanh.com
🌐 Website: https://l1nq.com/luatvietanh24h
📍 Địa chỉ: TT03A-5, Hoàng Thành City, KĐT Mỗ Lao, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội