Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng xác lập mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Việc soạn thảo hợp đồng đúng chuẩn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp hạn chế rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng lao động, căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn hiện hành:
Ảnh minh họa
- Căn cứ pháp lý khi soạn thảo hợp đồng lao động
Việc soạn thảo và giao kết hợp đồng lao động phải tuân thủ các quy định pháp luật sau:
- Bộ luật Lao động 2019
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động
- Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Nghị định 145/2020/NĐ-CP
- Các văn bản hướng dẫn có liên quan như: Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Việc làm 2013, Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015…
- Hình thức hợp đồng lao động: Điều 14 BLLĐ 2019
Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019:
- Hợp đồng lao động phải được lập bằng văn bản và giao kết trực tiếp giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Đối với hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng, hai bên có thể giao kết bằng lời nói, trừ một số trường hợp bắt buộc bằng văn bản.
- Nội dung bắt buộc của hợp đồng: Điều 21 BLLĐ 2019
Một hợp đồng lao động đạt chuẩn cần đảm bảo các nội dung tối thiểu sau:
- Thông tin về các bên tham gia
- Mô tả công việc và địa điểm làm việc
- Thời hạn hợp đồng
- Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả
- Thời giờ làm việc – nghỉ ngơi
- Trang bị bảo hộ lao động (nếu có)
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng (nếu có)
- Mức lương và chế độ phúc lợi: Điều 90 – 95 BLLĐ 2019
Ảnh minh họa
Hợp đồng phải quy định rõ:
- Mức lương theo thỏa thuận, không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng
- Các khoản phụ cấp, thưởng, trợ cấp khác (nếu có)
- Hình thức và chu kỳ trả lương
- Nghĩa vụ tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Việc làm
- Thử việc: Điều 24 và 25 BLLĐ 2019
- Thử việc phải được quy định rõ trong hợp đồng hoặc ký hợp đồng thử việc riêng.
- Thời gian thử việc tối đa tùy theo vị trí (không quá 180 ngày với vị trí quản lý, 60 ngày với chuyên môn cao, 30 ngày hoặc 6 ngày với các công việc khác).
- Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền đơn phương chấm dứt mà không cần báo trước.
- Quy định về đơn phương chấm dứt, kỷ luật lao động: Chương V BLLĐ 2019
- Các trường hợp người lao động hoặc người sử dụng lao động được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng (Điều 35 – 36 BLLĐ 2019)
- Các hình thức xử lý kỷ luật lao động hợp pháp (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải)
- Trình tự xử lý kỷ luật lao động được quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP
- Các thỏa thuận khác không trái pháp luật
- Hai bên có thể thỏa thuận các quyền lợi cao hơn luật định
- Tuyệt đối không được thỏa thuận điều khoản trái pháp luật, như: từ bỏ quyền hưởng bảo hiểm, nhận lương thấp hơn tối thiểu vùng, cam kết không sinh con, v.v…
- Ký kết, đóng dấu, lưu trữ hợp đồng
- Hợp đồng phải có đầy đủ chữ ký của hai bên, ghi rõ ngày ký
- Nếu bên sử dụng lao động là tổ chức, cần có dấu và chữ ký của người đại diện hợp pháp
- Mỗi bên giữ ít nhất một bản hợp đồng gốc có giá trị pháp lý như nhau
Kết luận
Việc soạn thảo hợp đồng lao động đúng pháp luật là bước đầu tiên trong quản trị nhân sự chuyên nghiệp và bền vững. Do đó, doanh nghiệp nên có sự tham vấn từ luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để đảm bảo hợp đồng không những tuân thủ quy định mà còn phù hợp với nhu cầu thực tế.
Trên đây là bài viết của Luật Việt Anh 24h về 8 ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG. Mọi thông tin thắc mắc, yêu cầu tư vấn pháp lý và yêu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH Việt Anh 24H
- Luật sư phụ trách: Phạm Thị Quỳnh Trang
- Mobile: 0974.161.280 / 0989.466.280
- Email:lsphamtrang@luatvietanh.com/ luatvietanh24h@gmail.com
