Trong những năm vừa qua, hoạt động kinh doanh rượu tiếp tục được siết chặt nhằm đảm bảo quản lý thị trường và an toàn xã hội. Do đó, việc xin cấp giấy phép bán buôn rượu trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp, thương nhân muốn phân phối sản phẩm hợp pháp. Bài viết dưới đây của Luật Việt Anh sẽ giới thiệu những quy định mới nhất năm 2025, điều kiện và thủ tục cần thiết để được cấp giấy phép bán buôn rượu theo quy định hiện hành.

Căn cứ pháp lý:

– Luật thương mại 2005

– Nghị định 105/2017/NĐ-CP

– Nghị định 17/2020/NĐ-CP

– Thông tư 168/2016/TT-BTC

ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY PHÉP BÁN BUÔN RƯỢU

Theo điều 12 nghị định 105/2017/NĐ-CP, điều kiện bán buôn rượu như sau:

– Là Doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật, cụ thể là loại hình doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025.

– Có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu hoặc thương nhân bán buôn rượu khác.

– Có hệ thống bán buôn rượu trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính với ít nhất 01 thương nhân bán lẻ rượu. Trường hợp doanh nghiệp có thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính để kinh doanh rượu thì không cần có xác nhận của thương nhân bán lẻ rượu. Quy định này đã được thay đổi bởi Khoản 6 Điều 16 nghị định 17/2020/NĐ-CP khi giảm từ 03 thương nhân xuống còn 01 thương nhân bán lẻ rượu.

Theo Khoản 6 Điều 16 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, các điều kiện khác đã được bãi bỏ như sau:

– Bỏ quy định về quyền sử dụng hợp pháp kho hàng hoặc hệ thống kho hàng với tổng diện tích sàn sử dụng từ 50m vuông trở lên;

– Bỏ quy định về loại rượu dự kiến kinh doanh phải đảm bảo điều kiện về an toàn thực phẩm theo quy định;

– Bỏ quy định về đảm bảo tuân thủ các yêu cầu điều kiện về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường theo quy định.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP BÁN BUÔN RƯỢU

1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bán buôn rượu

Căn cứ pháp lý: Điều 22 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, Hồ sơ đề nghị 01 bộ bao gồm:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép bán buôn rượu theo mẫu số 01 ban hành theo nghị định này

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;

– Bản sao hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận hoặc bản cam kết tham gia hệ thống bán buôn rượu kèm bản sao giấy phép bán lẻ rượu của thương nhân dự kiến tham gia hệ thống bán buôn rượu; Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của Doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp để kinh doanh rượu. (Hồ sơ đơn vị bán lẻ)

– Bản sao văn bản giưới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất trong nước, thương nhân phân phối hoặc thương nhân bán buôn khác, trong đó ghi rõ các loại rượu dự kiến kinh doanh phù hợp với hoạt động của thương nhân sản xuất, thương nhân phân phối hoặc thương nhân bán buôn khác; kèm theo Bản sao Giấy phép sản xuất rượu, Giấy phép phân phối hoặc Giấy phép bán buôn rượu của các nhà cung cấp rượu. (Hồ sơ đơn vị cung cấp)

Nhìn chung, Nghị định 17/2020/NĐ-CP đã có sự thay đổi nhằm lược bỏ, tối giản các yêu cầu điều kiện đối với thương nhân xin giấy phép bán buôn rượu khi đã sửa đổi, cắt giảm, loại bỏ những điều kiện như Các tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cơ sở dự kiến làm kho hàng (Ví dụ: Hợp đồng thuê nhà), Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy phù hợp với quy định an toàn thực phẩm, bản cam kết tự lập của thương nhân nêu rõ các nội dung tuân thủ, đảm bảo quy định pháp luật về phòng cháy chữa cháy. Những yêu cầu được loại bỏ đều là những yếu tố dư thừa và hiển nhiên khi quy định trùng lặp, cắt giảm hồ sơ, cắt giảm thời gian thẩm duyệt hồ sơ giúp thương nhân tiết kiệm được thời gian, chi phí và gia tăng cơ hội.

2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị danh sách hồ sơ như trên

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến. Tuy nhiên hiện nay thủ tục này vẫn ở hình thức bán toàn trình, tức thương nhân cần scan 01 bộ hồ sơ, nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc Gia, rồi đến Hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ để nộp bản cứng.

Bước 3: Thụ lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền thụ lý: Sở Công thương – Nơi doanh nghiệp thực hiện xin giấy phép bán buôn

Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ

Bước 4: Thẩm định

Sở Công thương sẽ cử đoàn thẩm định đến cơ sở kinh doanh của thương nhân để kiểm tra các điều kiện để cấp phép, thương nhân sẽ phải cung cấp các văn bản, tài liệu chứng minh điều kiện kinh doanh hợp pháp, hợp lệ

Bước 5: Nếu thẩm định thành công, thương nhân sẽ lên Hành chính công theo phiếu hẹn trả kết quả để nhận giấy phép

Nếu thẩm định không đạt, thương nhân có thể nộp bổ sung các giấy tờ, tài liệu hoặc phải rút hồ sơ nộp lại khi cơ sở đủ điều kiện theo quy pháp luật (Ví dụ: Phòng cháy chữa cháy, Bảo quản hàng hóa, An toàn vệ sinh,…)

3. Những lưu ý khi thực hiện xin cấp phép

Thứ nhất, về thành phần hồ sơ,

Mặc dù các yêu cầu Nghị định 105/2017/NĐ-CP được loại bỏ tại Nghị định 17/2020/NĐ-CP, tuy nhiên ở bước thẩm định tại cơ sở, thương nhân vẫn cần chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc kinh doanh như:

– Hợp đồng thuê/mượn nhà tại cơ sở kinh doanh;

– Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của cơ sở kinh doanh;

– Hồ sơ về phòng cháy chữa cháy

– Giấy ủy quyền (Nếu có)

Thứ hai, về cách thức nộp hồ sơ,

Doanh nghiệp có thể nộp bằng tài khoản doanh nghiệp hoặc cá nhân được doanh nghiệp ủy quyền để nộp hồ sơ. Tuy nhiên không cần giấy ủy quyền kèm theo, giấy ủy quyền có thể sẽ cần khi thẩm định. Cá nhân khi nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận 1 cửa trên Hành chính công không cần nộp kèm giấy ủy quyền, giấy giới thiệu.

Khi nộp hồ sơ trực tiếp, người nộp hồ sơ cần sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự.

Thứ ba, về thứ tự hồ sơ, hồ sơ cần được sắp xếp theo thứ tự như sau

1. Giấy đề nghị
2. Giấy đăng ký kinh doanh (Bản sao)
3. Hồ sơ đơn vị bán lẻ

– Hợp đồng nguyên tắc/Thư xác nhận tham gia hệ thống

– Giấy phép bán lẻ

– Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh (Địa điểm bán lẻ của thương nhân, nếu có)

4. Hồ sơ đơn vị cung cấp

– Hợp đồng nguyên tắc

– Giấy phép sản xuất/phân phối/ bán buôn

Tóm lại, việc xin giấy phép bán buôn rượu không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là bước khẳng định tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh đồ uống có cồn. Nắm rõ quy trình, hồ sơ và các điều kiện theo quy định năm 2025 sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh rủi ro vi phạm và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu thực hiện dịch vụ để tối ưu thời gian, chi phí, Luật Việt Anh cam kết thực hiện dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, uy tín nhằm đảm bảo quyền lợi khách hàng. Trân trọng!