Tóm tắt: Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài để giao dịch, tiếp thị, xúc tiến lao động tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại nước sở tại để phục vụ việc cấp phép hoạt động là rất cần thiết để tránh mất thời gian, tạo điều kiện thuận lợi để nhà đầu tư nước ngoài thực hiện hoạt động tại Việt Nam.
Từ khoá: hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Quyền thành lập Văn phòng đại diện, của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Thương nhân nước ngoài được thành lập Văn phòng đại diện, của mình tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Một thương nhân nước ngoài không được thành lập nhiều hơn một Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Hồ sơ cần chuẩn bị tại nước sở tại
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương) của thương nhân nước ngoài.
Lưu ý khi chuẩn bị đăng ký kinh doanh:
(i) Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận, hoạt động được tối thiếu 01 năm trước khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam
(ii) Đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương) cần được công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài để được sử dụng tại Việt Nam và thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục.
(iii) Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
(iii) Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện phải nêu rõ thông tin của trưởng văn phòng đại diện, thời gian bổ nhiệm, quyền và nghĩa vụ của trưởng văn phòng đại diện.
Về hình thức, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện cần có chữ ký của người có thẩm quyền, con dấu nếu có, cần được chứng thực và dịch tiếng Việt theo quy định.
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất
Nếu doanh nghiệp không có báo cáo tài chính có kiểm toán của doanh nghiệp trong năm gần nhất có thể xin cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp xác nhận tình hình nộp thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế, tài chính trong năm gần nhất , văn bản cần chứng thực và dịch thuật sang tiếng Việt theo quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị tại Việt Nam
– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định giao đất, cho thuê đất hợp lệ.
Dich vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện :
- Thành lập văn phòng đại diện;
- Thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng đại diện;
- Gia hạn hoạt động văn phòng đại diện
- Tư vấn thường xuyên hoạt động văn phòng đại diện
