Trong quá trình mở rộng hoạt động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình địa điểm kinh doanh như một giải pháp linh hoạt, tiết kiệm chi phí và dễ triển khai hơn so với việc thành lập chi nhánh. Việc thành lập địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp tăng cường hiện diện tại các khu vực mới, tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn mà không cần tách biệt về pháp lý và thuế. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro hành chính, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến việc đăng ký địa điểm kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về khái niệm, điều kiện, thủ tục, hồ sơ, nghĩa vụ thuế và những lưu ý quan trọng khi thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Đây là hình thức mở rộng hoạt động đơn giản, linh hoạt, phù hợp với các doanh nghiệp chưa cần hoặc chưa muốn thành lập chi nhánh.
Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng và sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh tại các quận/huyện khác nhau nhưng phải cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh.
2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh
– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (có hiệu lực từ 01/01/2021)
– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
– Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế
– Các văn bản hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
3. Điều kiện để đăng ký địa điểm kinh doanh
– Doanh nghiệp phải đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đang hoạt động hợp pháp.
– Địa điểm kinh doanh chỉ được đăng ký trong cùng tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
– Có người đứng đầu địa điểm kinh doanh – người này có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc một cá nhân được ủy quyền.
4. Hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm:
1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh (Mẫu số 07 – Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).
3. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp không phải người đại diện pháp luật đi nộp).
4. (Tùy chọn nhưng nên chuẩn bị) Hợp đồng thuê/mượn địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm dự kiến đăng ký.
Trình tự thủ tục như thế nào ?
5. Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Nhận kết quả sau 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Thông tin địa điểm kinh doanh sẽ được cập nhật công khai trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
6. Thuế và kê khai thuế của địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng mà sử dụng chung mã số thuế của doanh nghiệp. Về nghĩa vụ thuế:
– Nếu địa điểm kinh doanh có hoạt động bán hàng, phát sinh doanh thu, có sử dụng lao động: cần đăng ký nộp lệ phí môn bài, kê khai thuế GTGT, TNCN tại cơ quan thuế quản lý nơi đặt địa điểm.
– Nếu địa điểm kinh doanh không phát sinh doanh thu, không có lao động hoặc không có hoạt động độc lập: doanh nghiệp có thể làm văn bản thông báo kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính.
– Doanh nghiệp cần nộp mẫu 08-MST để thông báo thông tin đến cơ quan thuế quản lý.
7. Lưu ý khi đặt tên và địa chỉ địa điểm kinh doanh
– Tên địa điểm kinh doanh phải gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” và tên riêng nếu có.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH MEGA LIVES – ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH HÀ NỘI.
– Địa chỉ phải cụ thể, rõ ràng, có thật và được sử dụng hợp pháp. Tránh dùng địa chỉ ảo hoặc địa chỉ thuộc khu vực không được phép kinh doanh.
– Mỗi địa điểm kinh doanh chỉ có một người đứng đầu và không được lập trùng lặp tại cùng một địa chỉ.
8. Kết luận
Thành lập địa điểm kinh doanh là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động tại các khu vực mới mà không phải làm thủ tục phức tạp như chi nhánh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh, thuế và hoạt động thương mại để tránh rủi ro về pháp lý hoặc bị xử phạt hành chính.
Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh hoặc hoạt động quy mô lớn, cần cân nhắc thành lập chi nhánh để đảm bảo quản lý tốt hơn và đáp ứng yêu cầu về pháp lý và thuế.
Công ty Luật TNHH Việt Anh 24h tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết:
✅ Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
✅ Soạn hồ sơ đăng ký đúng luật, đúng biểu mẫu
✅ Hỗ trợ đăng ký online, nộp hồ sơ, khắc dấu, công bố thông tin
✅ Đăng ký thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng
✅ Hướng dẫn các thủ tục pháp lý sau thành lập
👉 Liên hệ Luật Việt Anh 24h – Thành lập doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế!
📞 Hotline: 0243.993.3986
📩 Email: luatsu@luatvietanh.com
🌐 Website: https://l1nq.com/luatvietanh24h
📍 Địa chỉ: TT03A-5, Hoàng Thành City, KĐT Mỗ Lao, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
