Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt sự tồn tại hợp pháp của một doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể giải thể vì nhiều lý do như không còn hoạt động, kinh doanh thua lỗ, không đạt được mục tiêu đề ra hoặc do quyết định của các thành viên/cổ đông. Dưới đây là quy trình thủ tục giải thể doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

I, CÁC TRƯỜNG HỢP GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:

1. Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
2. Theo quyết định của doanh nghiệp, cụ thể là:
   – Chủ doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân).
   – Tất cả thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
   – Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).
3. Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời gian quy định mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình.
4. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Doanh nghiệp không được giải thể nếu đang trong quá trình thanh tra, điều tra hoặc có tranh chấp tại tòa án.

Điều kiện để giải thể doanh nghiệp?

II, ĐIỀU KIỆN GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

• Phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ, bao gồm: nợ thuế, nợ BHXH, nợ lương, nợ với đối tác, nghĩa vụ tài chính khác.
• Không còn tranh chấp về tài sản, quyền lợi.
• Nộp đủ báo cáo tài chính, tờ khai thuế liên quan đến thời gian hoạt động.

Các bước thực hiện như thế nào?

III. CÁC BƯỚC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

Bước 1: Ra quyết định giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải ra quyết định giải thể, trong đó nêu rõ:

• Lý do giải thể.
• Thời hạn thanh lý nợ và hợp đồng (không quá 6 tháng kể từ ngày ra quyết định).
• Phương án xử lý tài sản và nghĩa vụ tài chính.
• Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Phải gửi quyết định này đến:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Người lao động trong công ty.

Công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày quyết định.

Bước 2: Thanh lý tài sản, thanh toán nợ

• Thanh lý tài sản: Bán tài sản, thu hồi công nợ, chấm dứt hợp đồng, thu hồi con dấu.
• Thanh toán nợ theo thứ tự:
  1. Nợ lương, trợ cấp thôi việc, BHXH.
  2. Nợ thuế nhà nước.
  3. Nợ khác (vay ngân hàng, nợ đối tác,…).

Nếu không đủ tài sản trả nợ thì không thể làm giải thể, mà phải thực hiện thủ tục phá sản theo Luật Phá sản.

Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế

Đây là bước quan trọng và thường tốn thời gian nhất.

Hồ sơ gửi cơ quan thuế gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế.
• Quyết định giải thể.
• Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên hoặc cổ phần).
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có).
• Báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể.
• Tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, TNCN, lệ phí môn bài đến thời điểm ngừng hoạt động.

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra việc khai thuế, hóa đơn, nghĩa vụ tài chính. Nếu đầy đủ, họ sẽ ra thông báo hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Bước 4: Trả con dấu (nếu có)

• Với con dấu do công an cấp: Phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an để được cấp Giấy xác nhận hủy dấu.
• Với con dấu tự khắc: Không cần nộp lại, chỉ cần thông báo hủy.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ gồm:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp.
• Quyết định giải thể và biên bản họp.
• Danh sách chủ nợ và phương án xử lý nợ.
• Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế.
• Xác nhận trả con dấu (nếu có).

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

IV, THỜI GIAN GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

• Ra quyết định giải thể + công bố: 1–2 ngày.
• Hoàn tất nghĩa vụ thuế: Tùy hồ sơ, thường 15–45 ngày làm việc.
• Trả con dấu: 1–3 ngày (nếu có).
• Sở KH&ĐT ra thông báo giải thể: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Tổng thời gian thực hiện có thể kéo dài từ 1–3 tháng.

V, LƯU Ý KHI GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

1. Không được giải thể nếu đang bị thanh tra, kiểm tra, điều tra.
2. Không được tự ý giải thể nếu còn nợ thuế hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
3. Nên rà soát kỹ hồ sơ thuế và hóa đơn trước khi nộp, tránh bị yêu cầu bổ sung.
4. Có thể ủy quyền cho dịch vụ làm trọn gói nếu không nắm rõ quy trình.

VI, KẾT LUẬN

Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam dù không quá phức tạp nhưng cần được thực hiện cẩn trọng và theo đúng trình tự luật định. Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ, nghĩa vụ tài chính và tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp nếu cần.

Công ty Luật TNHH Việt Anh 24h tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết:

✅ Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
✅ Soạn hồ sơ đăng ký đúng luật, đúng biểu mẫu
✅ Hỗ trợ đăng ký online, nộp hồ sơ, khắc dấu, công bố thông tin
✅ Đăng ký thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng
✅ Hướng dẫn các thủ tục pháp lý sau thành lập

👉 Liên hệ Luật Việt Anh 24h – Thành lập doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế!

📞 Hotline: 0243.993.3986

📩 Email: luatsu@luatvietanh.com
🌐 Website: https://l1nq.com/luatvietanh24h
📍 Địa chỉ: TT03A-5, Hoàng Thành City, KĐT Mỗ Lao, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội