Để vận hành ổn định và loại bỏ các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục pháp lý bắt buộc ngay sau khi được thành lập. Bài viết dưới đây sẽ phân tích những quy định quan trọng để các cá nhân, tổ chức có cái nhìn tổng quan, toàn diện về những thủ tục sau khi thành lập công ty.
Một số thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty
1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi thành lập công ty
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy là 30 ngày kể từ ngày được công khai.
2. Mở tài khoản ngân hàng công ty sau khi thành lập công ty
Tài khoản thanh toán của công ty là tài khoản do khách hàng là tổ chức mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Chủ tài khoản thanh toán của tổ chức là tổ chức mở tài khoản. Người đại diện hợp pháp của tổ chức mở tài khoản thanh toán, thay mặt tổ chức đó thực hiện các giao dịch liên quan đến tài khoản thanh toán trong phạm vi đại diện.
Sau khi thành lập công ty cần mở tài khoản ngân hàng công ty
3. Treo biển tại trụ sở công ty sau khi thành lập công ty
Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định: “Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.”. Bên cạnh đó, biển tên của công ty phải có đầy đủ những nội dung sau theo quy định của Luật Quảng cáo: Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có), tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ, điện thoại.
4. Đăng ký chữ ký số sau khi thành lập công ty
Chữ ký số điện tử hỗ trợ công ty trong việc kê khai thuế điện tử, kê khai BHXH, ký hóa đơn, ký hợp đồng online. Công ty cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với Cơ quan thuế. Công ty cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật khi đăng ký sử dụng chữ ký số.
5. Phát hành hóa đơn điện tử sau khi thành lập công ty
Trước hết, công ty đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử và nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Công ty lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và nộp qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận, hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đăng ký. Khi có thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế, công ty có thể sử dụng hoá đơn điện tử khi mua bán hàng hoá, dịch vụ.
6. Góp vốn đầy đủ, đúng hạn sau khi thành lập công ty
Căn cứ tại Khoản 2, Điều 47 Luật Doanh Nghiệp năm 2020, thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
7. Những câu hỏi thường gặp về thủ tục sau khi thành lập công ty
7.1. Nếu không treo biển công ty có bị phạt không?
Có. Nếu không treo biển tại trụ sở công ty, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức nộp phạt hành chính lên tới 50 triệu đồng.
7.2. Trường hợp bắt buộc mà doanh nghiệp không bố trí vị trí kế toán trưởng sẽ bị phạt tiền như thế nào?
Doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định.
7.3. Chữ ký số mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Chữ ký số giúp doanh nghiệp ký hợp đồng với đối tác, khách hàng trực tuyến mà không cần gặp mặt trực tiếp; giúp trao đổi dữ liệu an toàn, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý; dùng để khai nộp thuế trực tuyến và hải quan điện tử; … Với chữ ký số, doanh nghiệp không phải tốn nhiều thời gian, chi phí cho việc in ấn và quản lý tài liệu giấy.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY LUẬT VIỆT ANH 24H
- Tư vấn loại hình, tên, ngành nghề, vốn và cơ cấu tổ chức.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/ Sửa đổi, bổ sung, giải trình bộ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (nếu có).
- Đại diện nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và hóa đơn điện tử.
Với phương châm “Tận tâm – Hiệu quả – Vì lợi ích của khách hàng”, Công ty Luật Việt Anh không chỉ là đơn vị thực hiện thủ tục mà là người đồng hành pháp lý đáng tin cậy trong suốt quá trình phát triển doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT ANH 24H
- Địa chỉ: VA03A-5 Hoàng Thành Villa, KĐT Mỗ Lao, phường Đại Mỗ, Hà Nội.
- Giám đốc: Luật sư Ngô Văn Khiêm
- Luật sư điều hành: Luật sư Phạm Thị Quỳnh Trang
- Mobile: 0974.161.280 / 0989.466.280
- Email: lsphamtrang@luatvietanh.com/ luatvietanh24h@gmail.com
Bài viết liên quan
Hướng dẫn thành lập công ty từ A-Z năm 2026: Thủ tục, chi phí, thuế và lưu ý pháp lý quan trọng
Thành lập công ty cổ phần năm 2026: Điều kiện, hồ sơ và khả năng gọi vốn
Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Cơ cấu quản lý và giới hạn trách nhiệm
