Công ty TNHH là 1 thành viên là sự lựa chọn của nhiều cá nhân, tổ chức muốn sở hữu toàn quyền quyết định, muốn tách biệt tài sản cá nhân/tổ chức với tài sản công ty để giảm thiểu rủi ro pháp lý (chỉ trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ). Bài viết dưới đây sẽ cập nhật những quy định mới nhất về hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì ?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
2. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Cá nhân, tổ chức cần đáp ứng những điều kiện theo quy định khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
2.1. Chủ thể thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Mọi cá nhân, tổ chức có quyền thành lập công ty TNHH 1 thành viên nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Cá nhân là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Tổ chức có tư cách pháp nhân.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm của Luật Doanh nghiệp: Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định, …
2.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH 1 thành viên
- Công ty được phép kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Một số ngành nghề bị pháp luật cấm đầu tư, kinh doanh: Kinh doanh các chất ma tuý, mại dâm, mua bán người, …
- Công ty phải đáp ứng những điều kiện cần thiết khi kinh doanh ngành, nghề có điều kiện theo quy định Luật Đầu tư 2025.
2.3. Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp
2.4. Tên công ty TNHH 1 thành viên
- Tên tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp; Tên riêng.
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Không vi phạm điều cấm trong đặt tên theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
2.5. Trụ sở công ty TNHH 1 thành viên
Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 1 thành viên gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu là cá nhân, người đại diện theo pháp luật (CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu là tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), Văn bản cử người đại diện theo uỷ quyền, Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
4. Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Chuẩn bị
- Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống
- Chuẩn bị công cụ ký xác thực
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Tạo hồ sơ
- Nhập thông tin
- Scan và tải tài liệu đính kèm
- Chuẩn bị hồ sơ
- Ký xác thực và nộp hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
- Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)
- Nhận kết quả (Thời gian giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, người nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo về việc cần điều chỉnh, bổ sung hồ sơ)
5. Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- Soạn thảo điều lệ công ty chặt chẽ
- Chọn ngành nghề kinh doanh đúng mã ngành
- Kê khai vốn hợp lý
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế
- Lưu trữ hồ sơ nội bộ
6. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH
6.1. Công ty TNHH 1 thành viên phù hợp với cá nhân, tổ chức nào ?
Nếu cá nhân hoặc tổ chức muốn là người duy nhất sở hữu và kiểm soát công ty thì nên lựa chọn công ty TNHH 1 thành viên. Công ty TNHH 1 thành viên sẽ phù hợp với cá nhân khởi nghiệp, các tổ chức/doanh nghiệp lớn: Muốn thành lập công ty con để đầu tư vào một lĩnh vực cụ thể mà không ảnh hưởng đến rủi ro của công ty mẹ.
6.2. Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày thì sao ?
Nếu không góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày, chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày cuối cùng công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
6.3. Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân thành lập có thể thuê người khác làm giám đốc không ?
Có. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên do cá nhân thành lập là Chủ tịch công ty và có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
6.4. Công ty TNHH 1 thành viên được quyền phát hành cổ phiếu không ?
Không. Công ty TNHH 1 thành viên không được quyền phát hành cổ phiếu. Nếu muốn phát hành cổ phiếu, công ty cần thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty cổ phần.
6.5. Giới hạn trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài chính của chủ sở hữu khi công ty phát sinh rủi ro hoặc thua lỗ?
Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ đã cam kết góp. Tài sản riêng ngoài vốn góp sẽ không bị ràng buộc với các nghĩa vụ nợ của doanh nghiệp.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY LUẬT VIỆT ANH 24H
- Tư vấn loại hình, tên, ngành nghề, vốn và cơ cấu tổ chức.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/ Sửa đổi, bổ sung, giải trình bộ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (nếu có).
- Đại diện nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và hóa đơn điện tử.
Với phương châm “Tận tâm – Hiệu quả – Vì lợi ích của khách hàng”, Công ty Luật Việt Anh không chỉ là đơn vị thực hiện thủ tục mà là người đồng hành pháp lý đáng tin cậy trong suốt quá trình phát triển doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT ANH 24H
- Địa chỉ: VA03A-5 Hoàng Thành Villa, KĐT Mỗ Lao, phường Đại Mỗ, Hà Nội.
- Giám đốc: Luật sư Ngô Văn Khiêm
- Luật sư điều hành: Luật sư Phạm Thị Quỳnh Trang
- Mobile: 0974.161.280 / 0989.466.280
- Email: lsphamtrang@luatvietanh.com/ luatvietanh24h@gmail.com
Bài viết liên quan
Hướng dẫn thành lập công ty từ A-Z năm 2026: Thủ tục, chi phí, thuế và lưu ý pháp lý quan trọng
