Nội quy lao động không chỉ là công cụ điều hành doanh nghiệp mà còn là cơ sở quan trọng để xử lý kỷ luật và giải quyết tranh chấp. Việc xây dựng nội quy đòi hỏi sự dung hòa giữa nhu cầu quản trị của chủ doanh nghiệp và các giới hạn của pháp luật lao động hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những lưu ý cốt lõi giúp doanh nghiệp xây dựng bộ nội quy chuẩn pháp lý và vận hành hiệu quả.

1. Nội quy lao động là gì?

Hiện nay pháp luật chưa có quy định về định nghĩa của nội quy lao động. Tuy nhiên có thể hiểu, nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động.

Những vấn đề người sử dụng lao động cần lưu ý khi xây dựng nội quy lao động

2. Nội quy lao động bao gồm những nội dung gì?

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
Trật tự tại nơi làm việc;
An toàn, vệ sinh lao động;
Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
Trách nhiệm vật chất;
Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Đăng ký nội quy lao động được thực hiện như thế nào?

Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Cơ quan chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện việc đăng ký nội quy lao động trong trường hợp được ủy quyền của cơ quan chuyên môn thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

4. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những gì?

Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
Nội quy lao động;
Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

5. Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

6. Những câu hỏi thường gặp về nội quy lao động

Người sử dụng lao động cần tuân thủ quy định pháp luật về nội quy lao động

6.1. Người sử dụng lao động có bắt buộc phải ban hành nội quy lao động không?

Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

6.2. Người sử dụng lao động có phải công khai nội quy lao động với người lao động không?

Có. Theo Điểm b Khoản 1 Điều 43 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải công khai nội quy lao động với người lao động. Bên cạnh đó, người lao động được kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế và các văn bản quy định khác của người sử dụng lao động liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động.

6.3. Công ty không đăng ký nội quy lao động có bị phạt không?

Căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động bị phạt từ tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật.

DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY LUẬT VIỆT ANH 24H

Tư vấn xây dựng nội quy lao động.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Rà soát hợp đồng lao động.
Hỗ trợ xin thẻ tạm trú, visa cho người nước ngoài.

Với phương châm “Tận tâm – Hiệu quả – Vì lợi ích của khách hàng”, Công ty Luật Việt Anh không chỉ là đơn vị thực hiện thủ tục mà là người đồng hành pháp lý đáng tin cậy trong suốt quá trình phát triển doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT ANH 24H
Địa chỉ: VA03A-5 Hoàng Thành Villa, KĐT Mỗ Lao, phường Đại Mỗ, Hà Nội.
Giám đốc: Luật sư Ngô Văn Khiêm
Luật sư điều hành: Luật sư Phạm Thị Quỳnh Trang
Mobile: 0974.161.280 / 0989.466.280
Email: lsphamtrang@luatvietanh.com/ luatvietanh24h@gmail.com

Bài viết liên quan

THẨM QUYỀN XỬ LÝ THỦ TỤC GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG ỦY QUYỀN VỀ UBND CẤP XÃ

Nhận bảo hiểm xã hội một lần như thế nào khi xin nghỉ việc để ra nước ngoài định cư?

Người lao động chưa thành niên có bao nhiêu ngày nghỉ phép trong một năm theo quy định pháp luật?