Điều kiện cấp giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 151, Bộ luật lao động có hiệu lực 01/01/2021 thì Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Người lao động phải đủ từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật phù hợp với vị trí công việc, đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
Theo quy định tại Điều 2, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP thì lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam được làm việc với các công việc và vị trí như sau:
Người lao động nước ngoài Việt Nam hiện tại làm rất nhiều công việc khác nhau bao gồm:
Thực hiện hợp đồng lao động; Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; Chào bán dịch vụ;
Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Tình nguyện viên;
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại; Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
Quy trình và thủ tục cấp giấy phép lao động:
Bước 1: Đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam
- Thời gian: Ít nhất 15 ngày trước khi nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Nơi đăng: Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội.
Bước 2: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Sau 15 ngày đăng tuyển tuyển dụng, doanh nghiệp thực hiện xin chấp thuận cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Người sử dụng lao động nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện online trên cổng thông tin điện tử dịch vụ công quốc gia về việc làm.
- Hồ sơ bao gồm: Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI).
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài đã được cấp (Chuẩn bị tại bước 2)
Giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng. (Được cấp theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế tại các cơ sở bệnh viện đủ điều kiện)
Phiếu lý lịch tư pháp không quá 6 tháng.
- Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài: phiếu lý lịch tư pháp cấp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam: Nếu người lao động có xác nhận tạm trú tại Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
Bản sao công chứng hộ chiếu. (Tất cả các trang)
02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính, đầu trần.
Văn bản chứng minh là chuyên gia, nhà quản lý hoặc lao động kỹ thuật (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm do cơ quan công tác cũ cung cấp, do cơ sở đào tạo cấp).
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép
- Thời gian nộp: Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
- Nơi nộp: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của UBND TP. Hà Nội.
Bước 5: Nhận kết quả
Nếu đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ qua mạng hoặc nộp trực tiếp thời hạn trả kết quả là 05 ngày làm việc. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
Các lưu ý khi xin cấp phép lao động
Hồ sơ của người lao động nước ngoài: Các bằng cấp, chứng chỉ phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Ví dụ: Nếu làm hợp pháp hoá lãnh sự hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại thì không cần bản dịch, tuy nhiên nếu làm tại cơ quan Việt Nam thì cần kèm theo bản dịch trong bản hợp pháp hoá lãnh sự và thêm 1 bản dịch toàn bộ.
Nếu người lao động chưa từng làm việc tại Việt Nam thì có thể sử dụng lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cung cấp, nếu đã từng làm thì cần có phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
Lưu ý về công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: trình bày về việc đăng tuyển 15 ngày nhưng không tuyển được và lý do tuyển dụng người nước ngoài. (Do năng lực, trình độ công việc yêu cầu và người lao động nước ngoài có thể đáp ứng được).
Thời hạn giấy phép lao động là 02 năm, có thể gia hạn 1 lần, gia hạn 02 năm. Sau khi hết hạn, nếu muốn làm việc thì người lao động phải xin cấp mới. Thực hiện thủ tục lại từ đầu.
Đối với một trường hợp người lao động là người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động sẽ được quy định theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Vừa rồi là bài viết của Luật Việt Anh về Xin phép lao động nước ngoài tại Hà Nội. Quý khách cho nhu cầu tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp cũng như các thủ tục về đầu tư tại Việt Nam, vui lòng liên hệ tới Luật Việt Anh để được hỗ trợ.
