ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A – Z CHO DOANH NGHIỆP
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cơ hội giao thương thương mại càng lớn, cũng chính là lúc các doanh nghiệp đang tìm kiếm những phương thức xúc tiến thương mại hiệu quả để mở rộng thị trường, thúc đẩy tiêu thụ ngành hàng và kết nối đối tác. Triển lãm thương mại đã và đang trở thành hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn với khả năng tạo ra tiềm năng lớn trong giao thương trực tiếp.
Quy trình đăng ký tổ chức triển lãm thương mại tại Việt Nam
1. Triển Lãm Thương Mại Là Gì?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một khoảng thời gian và tại địa điểm xác định, nơi thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ nhằm thúc đẩy và tìm kiếm cơ hội ký kết hợp đồng mua bán.
Lưu ý quan trọng: Mọi thương nhân tổ chức triển lãm đều có nghĩa vụ đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo đúng quy định.
2. Lợi ích khi tổ chức Triển lãm Thương Mại
-
- Cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp quảng bá, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến với khách hàng cùng các đối tác tiềm năng
- Xây dựng networking, tạo mối quan hệ đồng hành cộng tác cùng các nhà phân phối trên thị trường
- Cơ hội lớn ký kết các giao dịch, hợp đồng mua bán ngay tại triển lãm hoặc sau sự kiện, góp phần tăng doanh thu đáng kể.
- Kích cầu tiêu dùng ngành hàng, sản phẩm dịch vụ. Đóng góp lớn cho xã hội
triển lãm thương mại quy tụ hàng trăm doanh nghiệp với các gian hàng
3. Điều Kiện Đăng Ký Tổ Chức Triển Lãm Thương Mại
3.1. Yêu Cầu Về Địa Điểm
Địa điểm tổ chức triển lãm phải nằm trong Danh mục địa điểm được UBND cấp tỉnh công bố hàng năm (trước ngày 01/10). Danh mục này quy định rõ:
- Các địa điểm được phép tổ chức hội chợ, triển lãm
- Lĩnh vực ưu tiên được tổ chức trên địa bàn
- Phạm vi áp dụng trong năm tới
Đây là căn cứ bắt buộc để doanh nghiệp triển khai quy trình đăng ký tổ chức triển lãm thương mại tiếp theo.
3.2. Tiêu Chuẩn Về Cơ Sở Vật Chất
Về gian hàng:
- Hàng hóa phải được trưng bày trong gian hàng tiêu chuẩn kích thước 3m x 3m
- Hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn
- Gian hàng phải đảm bảo an toàn, thẩm mỹ và thuận tiện cho khách tham quan
Về dịch vụ hỗ trợ: Địa điểm đăng ký tổ chức triển lãm thương mại phải đảm bảo đầy đủ các dịch vụ thiết yếu:
- Hệ thống điện, nước
- An ninh, bảo vệ
- Vệ sinh môi trường
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy
4. Thủ Tục Đăng Ký Triển Lãm: Quy Trình 4 Bước
Bước 1: Xác Định Cơ Quan Tiếp Nhận Hồ Sơ
Đối với triển lãm trong nước: Khi đăng ký tổ chức triển lãm thương mại tại Việt Nam
- Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi tổ chức sự kiện
Đối với triển lãm nước ngoài: Khi đăng ký tổ chức triển lãm thương mại tại nước ngoaig
- Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Tổ Chức Triển Lãm
Hồ sơ đăng ký tổ chức triển lãm thương mại gồm:
- Đơn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
- Bản sao không cần chứng thực một trong các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Quyết định thành lập
- Các quyết định có giá trị pháp lý tương đương
Nội dung cần khai báo trong đơn đăng ký tổ chức triển lãm thương mại:
a) Tên, địa chỉ của thương nhân tổ chức
b) Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có)
c) Thời gian, địa điểm tổ chức cụ thể
d) Quy mô dự kiến (số gian hàng, diện tích, số lượng doanh nghiệp tham gia)
đ) Cam kết về việc không trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng (nếu có)
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ đăng ký tổ chức triển lãm thương mại:
- Qua đường bưu điện: Gửi 01 bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
- Trực tiếp tại trụ sở: Nộp 01 bộ hồ sơ tại bộ phận một cửa, giữ giấy biên nhận
- Trực tuyến: Sử dụng Cổng dịch vụ công trực tuyến của cơ quan quản lý https://dichvucong.gov.vn
Bước 4: Tuân Thủ Thời Hạn Đăng Ký
Đăng ký tổ chức Triển lãm tại Việt Nam:
- Sớm nhất: 365 ngày trước ngày khai mạc
- Chậm nhất: 30 ngày trước ngày khai mạc
Đăng ký tổ chức Triển lãm tại nước ngoài:
- Sớm nhất: 365 ngày trước ngày khai mạc
- Chậm nhất: 45 ngày trước ngày khai mạc
Trưng bày gian hàng phù hợp theo nội dung đăng ký
5. Nghĩa Vụ Sau Khi Kết Thúc Triển Lãm Thương Mại
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc triển lãm, thương nhân phải:
- Lập báo cáo kết quả từ việc đã triển khai Triển Lãm
- Gửi báo cáo đến cơ quan quản lý nhà nước đã tiếp nhận đăng ký
- Báo cáo phải phản ánh đầy đủ các nội dung đã đăng ký và được xác nhận
Luật Việt Anh 24h – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp
Công ty Luật TNHH Việt Anh 24h cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đăng ký tổ chức triển lãm thương mại trọn gói, bao gồm:
Dịch vụ tư vấn đăng ký tổ chức triển lãm thương mại chuyên nghiệp
✅ Tư vấn điều kiện và thủ tục: Hướng dẫn chi tiết từng bước, phù hợp với quy mô sự kiện
✅ Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp: Đảm bảo đúng biểu mẫu, đầy đủ pháp lý
✅ Hỗ trợ nộp hồ sơ: Cả trực tuyến và trực tiếp tại cơ quan nhà nước
✅ Tư vấn pháp lý sau sự kiện: Hướng dẫn lập báo cáo kết thúc triển lãm
✅ Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp: Thành lập công ty, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng
Thông Tin Liên Hệ
Công ty Luật TNHH Việt Anh 24h
📞 Hotline: 0243.993.3986
📧 Email: luatsu@luatvietanh.com
🌐 Website: https://luatvietanh.com
📍 Địa chỉ: VA03A-5, Hoàng Thành City, KĐT Mỗ Lao, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Bài viết được biên soạn dựa trên các quy định pháp luật hiện hành về tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ đội ngũ luật sư của Luật Việt Anh 24h.
