Việc phân nhóm sai không chỉ dẫn đến phát sinh chi phí, kéo dài thời gian xử lý mà còn có thể làm thu hẹp phạm vi bảo hộ – khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ xâm phạm nhãn hiệu từ đối thủ cạnh tranh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách phân nhóm theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.
- Bảng phân loại Nice là gì?
Bảng phân loại Nice (Nice Classification – NCL) là hệ thống phân loại quốc tế các hàng hóa và dịch vụ dùng cho đăng ký nhãn hiệu, được thiết lập theo Thỏa ước Nice năm 1957 do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý . Đây là công cụ thống nhất giúp phân chia sản phẩm, dịch vụ thành các nhóm ngành cụ thể để xác định chính xác phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu.
Theo cấu trúc hiện hành, Bảng phân loại Nice gồm 45 nhóm, trong đó:Nhóm 01 đến 34: Hàng hóa ; Nhóm 35 đến 45: Dịch vụ
- Cập nhật quan trọng: Phiên bản 13-2026 chính thức có hiệu lực từ 01/01/2026
Một điểm đặc biệt quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý: Bảng phân loại Nice phiên bản 13-2026 sẽ chính thức được áp dụng tại Việt Nam từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.
Cục Sở hữu trí tuệ đã ban hành Thông báo số 5130/TB-SHTT ngày 25/12/2025 về việc thống nhất áp dụng phiên bản mới này . So với các phiên bản trước, phiên bản 13-2026 ghi nhận một số thay đổi quan trọng trong cách phân nhóm hàng hóa và dịch vụ. Một số đối tượng đã được điều chỉnh vị trí phân loại, chuyển sang nhóm khác để phản ánh chính xác hơn bản chất và cách thức sử dụng trên thị trường hiện nay.
Các chủ đơn có kế hoạch đăng ký nhãn hiệu quốc tế cần rà soát kỹ danh mục hàng hóa và dịch vụ trước khi nộp đơn. Việc tiếp tục sử dụng cách phân loại theo phiên bản cũ có thể dẫn đến rủi ro bị yêu cầu sửa đổi hoặc phát sinh chi phí, thời gian xử lý không cần thiết.
- Tại sao phân nhóm chính xác lại quan trọng?
3.1. Xác định phạm vi bảo hộ
Việc phân nhóm sản phẩm/dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu. Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ cho những sản phẩm/dịch vụ đã được kê khai và phân nhóm chính xác trong đơn đăng ký.
3.2. Ảnh hưởng đến chi phí
Số lượng nhóm sản phẩm mà chủ đơn liệt kê có vai trò quyết định về chi phí đăng ký nhãn hiệu. Số nhóm càng nhiều thì phí đăng ký càng cao.
3.3. Nghĩa vụ pháp lý
Theo quy định tại Phụ lục I – phần II Nghị định số 65/2023/NĐ-CP, người nộp đơn phải phân loại phù hợp với Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice .
Nếu người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện việc phân loại lại và người nộp đơn phải nộp phí dịch vụ phân loại theo quy định. Việc không tự phân loại có thể khiến đơn bị từ chối ở giai đoạn hình thức .
- Hướng dẫn cách thức phân nhóm theo Bảng phân loại Nice
4.1. Nguyên tắc chung khi phân loại
Đối với hàng hóa (Nhóm 01-34)
Khi không tìm thấy sản phẩm cụ thể trong danh mục, người nộp đơn có thể áp dụng các nguyên tắc sau theo thứ tự ưu tiên
Phân loại theo chức năng hoặc mục đích sử dụng: Đây là nguyên tắc cơ bản và được ưu tiên hàng đầu . Ví dụ: Kem đánh răng thuộc nhóm 3 (vì dùng cho vệ sinh cá nhân), trong khi bàn chải đánh răng điện lại nằm ở nhóm 21 (dụng cụ gia đình), Hoặc sản phẩm nước mắm sẽ có thể đăng ký 02 nhóm là Nhóm 29 (Thực phẩm trên cơ sở cá) và Nhóm 30 (Gia vị).
Phân loại tương tự: Nếu chức năng hoặc mục đích không được nêu trong bất kỳ nhóm nào, sản phẩm được phân loại tương tự với các sản phẩm tương đương khác trong Danh mục theo vần chữ cái
Phân loại theo vật liệu cấu thành: Nếu không thể xác định chức năng, sản phẩm sẽ được xếp theo loại vật liệu chế tạo . Ví dụ: Một tấm thảm cao su dùng trang trí được xếp theo vật liệu “cao su” – thuộc nhóm 17.
Phân loại theo phương thức hoạt động: Áp dụng khi sản phẩm có cùng chức năng nhưng hoạt động theo nguyên lý khác nhau.
Các nguyên tắc bổ sung cho hàng hóa :
Sản phẩm có nhiều mục đích sử dụng (ví dụ: Đồng hồ kết hợp Radio) được phân vào tất cả các nhóm tương thích về chức năng hoặc công dụng
Nguyên vật liệu thô, chưa chế biến hoặc bán chế được phân loại phụ thuộc vào nguyên vật liệu cấu tạo nên chúng
Hàng hóa là bộ phận của sản phẩm khác được phân cùng nhóm với sản phẩm đó nếu không được sử dụng cho mục đích khác
Hộp đựng sản phẩm được phân loại cùng nhóm với sản phẩm đó (ví dụ: Hộp đựng bút – nhóm 16; Hộp đựng kim – nhóm 26)
Đối với dịch vụ (Nhóm 35-45)
Nguyên tắc phân loại dịch vụ :
Phân loại dựa vào ngành hoạt động được chỉ rõ trong tiêu đề các nhóm dịch vụ hoặc theo Phần giải thích
Nếu không có, phân loại theo dịch vụ tương tự trong Danh mục theo vần chữ cái
Dịch vụ cho thuê được phân cùng nhóm với dịch vụ được cung cấp bởi phương tiện cho thuê (ví dụ: “Cho thuê điện thoại” thuộc nhóm 38)
Dịch vụ tư vấn, thông tin được phân loại cùng nhóm với dịch vụ tương ứng (ví dụ: Tư vấn giao thông – nhóm 39, tư vấn quản lý kinh doanh – nhóm 35, tư vấn tài chính – nhóm 36, tư vấn làm đẹp – nhóm 44)
- Các bước thực hiện phân nhóm chính xác
Bước 1: Xác định danh mục sản phẩm/dịch vụ cần bảo hộ
Liệt kê tất cả hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đang kinh doanh hoặc dự định kinh doanh dưới nhãn hiệu đăng ký.
Bước 2: Tra cứu sơ bộ trong Bảng phân loại Nice
Tìm kiếm từ khóa trong danh mục các sản phẩm/dịch vụ được liệt kê cụ thể theo vần chữ cái để có gợi ý phân loại .
Bước 3: Áp dụng nguyên tắc phân loại
Đối với sản phẩm không có trong danh mục, áp dụng các nguyên tắc đã nêu ở mục 4.1.
Bước 4: Kiểm tra chéo với Chú thích nhóm
Mỗi nhóm đều có phần Chú thích (Explanatory Notes) liệt kê các sản phẩm bao gồm và không bao gồm. Đây là căn cứ quan trọng để tránh phân nhóm sai .
Ví dụ: Nhóm 1 có Chú thích đặc biệt gồm “Phân ủ; Muối dùng để bảo quản, không dùng cho thực phẩm” và không bao gồm “Nhựa tự nhiên dạng thô (Nhóm 2); Sản phẩm hoá học dùng trong y học (Nhóm 5); Chất diệt nấm, diệt cỏ (Nhóm 5)” .
Bước 5: Rà soát phiên bản áp dụng
Xác định thời điểm nộp đơn để áp dụng đúng phiên bản Bảng phân loại Nice. Từ 01/01/2026, phải áp dụng phiên bản 13-2026 .
- Những sai lầm thường gặp và cách khắc phục
Sai lầm 1: Chỉ dựa vào tiêu đề nhóm
Nhiều người chỉ đọc tiêu đề chung của nhóm mà không xem chi tiết danh mục hoặc Chú thích, dẫn đến phân nhóm thiếu chính xác.
Khắc phục: Luôn tham khảo đầy đủ tiêu đề, danh mục chi tiết và Chú thích của nhóm .
Sai lầm 2: Nhầm lẫn giữa hàng hóa và dịch vụ cùng lĩnh vực
Ví dụ: Kinh doanh quần áo (bán lẻ) thuộc nhóm 35, trong khi sản xuất quần áo thuộc nhóm 25.
Khắc phục: Xác định rõ bản chất hoạt động – sản xuất (hàng hóa) hay thương mại, bán lẻ (dịch vụ) .
Sai lầm 3: Không cập nhật phiên bản mới
Sử dụng phiên bản cũ khi phiên bản mới đã có hiệu lực.
Khắc phục: Kiểm tra thông báo mới nhất của Cục Sở hữu trí tuệ tại thời điểm nộp đơn
- Khuyến nghị từ chuyên gia
Việc phân nhóm hàng hóa/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice đòi hỏi sự hiểu biết chuyên sâu không chỉ về danh mục mà còn về nguyên tắc phân loại, đặc biệt trong bối cảnh các phiên bản liên tục được cập nhật.
-> Để đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên:
- Tra cứu kỹ lưỡng danh mục sản phẩm/dịch vụ trước khi kê khai
- Cập nhật phiên bản mới nhất của Bảng phân loại Nice tại thời điểm nộp đơn
- Tham vấn luật sư sở hữu trí tuệ để được hướng dẫn phân nhóm chính xác, tránh sai sót ảnh hưởng đến phạm vi bảo hộ
Với kinh nghiệm tư vấn và đại diện sở hữu công nghiệp, đội ngũ luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tra cứu, phân nhóm và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu một cách chính xác, hiệu quả nhất.
