Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, có những tình huống hoặc điều kiện xảy ra khiến người sử dụng lao động đi đến quyết định cắt giảm nhân sự. Đây là điều không bên nào mong muốn, song vì tính chất chính đáng nên pháp luật lao động cho phép người sử dụng lao động thực hiện cắt giảm nhân sự. Tuy nhiên, việc này không được tiến hành tùy tiện mà phải phù hợp với quy định của pháp luật.
Đầu tiên bạn cần phải tham khảo các quy định luật lao động. Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào liên quan đến lao động, bạn nên tham khảo các quy định pháp luật lao động để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện đúng quy trình và không vi phạm pháp luật
Căn cứ theo Điều 42 Bộ luật Lao động 2019 doanh nghiệp có thể cắt giảm nhân sự khi:
Thay đổi cơ cấu, công nghệ:
+ Thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại lao động;
+ Thay đổi quy trình, công nghệ, máy móc, thiết bị sản xuất, kinh doanh gắn với ngành, nghề sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
+ Thay đổi sản phẩm hoặc cơ cấu sản phẩm.
Vì lý do kinh tế:
+ Khủng hoảng hoặc suy thoái kinh tế;
+ Thực hiện chính sách, pháp luật của Nhà nước khi cơ cấu lại nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế.
Tiếp theo nữa là bạn phải thông báo với nhân viên: Bạn cần thông báo với nhân viên về kế hoạch cơ cấu lại lao động và giảm giờ làm, cắt giảm lao động. Nên đảm bảo rằng nhân viên được biết đến các quy định pháp luật liên quan đến nghỉ việc, giảm giờ làm, cắt giảm lao động.
Cùng với đó là xây dựng phương án sử dụng lao động cho tối ưu nhất có thể theo như điều 44 luật lao động :
. Phương án sử dụng lao động
- Phương án sử dụng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
- a) Số lượng và danh sách người lao động tiếp tục được sử dụng, người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian;
- b) Số lượng và danh sách người lao động nghỉ hưu;
- c) Số lượng và danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động;
- d) Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động và các bên liên quan trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động;
đ) Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.
Khi xây dựng phương án sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được thông qua.
Tiếp đó cần thực hiện các thủ tục hành chính: Bạn nên thực hiện các thủ tục hành chính như thông báo nghỉ việc cho cơ quan chức năng, thực hiện các thủ tục giảm giờ làm, cắt giảm lao động theo đúng quy định của luật lao động .
Trao đổi với công đoàn cơ sở về việc cho người lao động thôi việc
Việc cho thôi việc đối với người lao động chỉ được tiến hành sau khi đã trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên
Thông báo bằng văn bản tới Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và người lao động
Việc cho thôi việc đối với người lao động chỉ được tiến hành khi thông báo trước 30 ngày cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho người lao động.
Nội dung thông báo bao gồm:
+ Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và người đại diện theo pháp luật;
+ Tổng số lao động; số lao động cho thôi việc;
+ Lý do cho người lao động thôi việc; thời điểm người lao động thôi việc;
+ Kinh phí dự kiến chi trả trợ cấp mất việc làm.
Cuối cùng là phải bảo đảm quyền lợi cho nhân viên: Khi thực hiện cơ cấu lại lao động và giảm giờ làm, cắt giảm lao động, bạn cần chắc chắn bảo đảm quyền lợi cho nhân viên theo quy định của luật lao động như bảo hiểm xã hội, tiền lương, thời hạn thông báo trước khi nghỉ việc,…
