Hiện nay nhu cầu thành lập công ty/doanh nghiệp là khá lớn, công việc này nghe có vẻ đơn giản nhưng cũng là một vấn đề nan giải đối với người thực hiện lần đầu. Việc nắm rõ các quy định về việc thành lập công ty cũng là một việc quan trọng để công việc này được thực hiện dễ dàng
Các loại hình doanh nghiệp hiện nay theo luật Doanh nghiệp 2020
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 hiện nay, có 4 loại hình doanh nghiệp đó là:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn được chia thành công ty trách nhiệm một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên (được quy định tại chương III Luật Doanh nghiệp 2020
- Công ty cổ phần (được quy định tại chương V Luật Doanh nghiệp 2020)
- Công ty hợp danh (đươc quy định tại chương VI Luật Doanh nghiệp 2020)
- Doanh nghiệp tư nhân (được quy định tại chương VII Luật Doanh nghiệp 2020)
Hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp gồm những gì
Đối với doanh nghiệp tư nhân căn cứ theo Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân
Đối với công ty hợp danh căn cứ theo Điều 22 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần căn cứ theo Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với công ty trách nhiệm một thành viên căn cứ theo Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đăng ký thành lập công ty ở đâu
Nộp hồ sơ trực tiếp
Căn cứ theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại phòng tài chính kế hoạch
Nộp hồ sơ online (trực tuyến)
Cá nhân đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại trang dangkykinhdoanh.gov.vn
Trình tự, thủ tục thực hiện:
Với trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng:
- Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký bằng cách tải văn bản điện tử, kê khai thông tin, ký số và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử;
- Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
- Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
- Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
Với trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Bước 1: Thực hiện thủ tục cấp tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách tải văn bản điện tử các giấy tờ chứng thực cá nhân và kê khai thông tin;
- Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Bước 3: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
- Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
- Bước 5: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp;
- Bước 6: Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Bước 7: Phòng kinh doanh đối chiếu dấu mục và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
