1. Thẩm định hình thức
1.1 Thời gian thẩm định hình thức
Đơn đăng ký nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn.
Người nộp đơn sẽ được thông báo kết quả thẩm định hình thức, trong đó kết luận đơn có hợp lệ hay không.
1.2 Theo đuổi đơn không hợp lệ về hình thức
Trong trường hợp đơn không hợp lệ, người nộp đơn cần khắc phục thiếu sót của đơn, hoặc đưa ra ý kiến phản đối dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ nêu trong Thông báo.
Thời hạn phản hồi thông báo là 02 tháng kể từ ngày ký Thông báo, có thể yêu cầu gia hạn thêm 02 tháng với điều kiện phải nộp phí gia hạn.
2. Công bố đơn
2.1 Thời gian công bố đơn
Đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ được Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ: Thông tin cơ bản về đơn công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp; Các thông tin chi tiết về bản chất nhãn hiệu trong đơn được Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp cho người có yêu cầu tiếp cận thông tin.
2.2. Khả năng bị phản đối và theo đuổi đơn bị phản đối
Việc công bố đơn sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp khác phản đối đơn nếu người phản đối có cơ sở cho rằng nhãn hiệu trong đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ, phổ biến nhất là trường hợp nhãn hiệu xung đột với lợi ích của người phản đối liên quan đến nhãn hiệu, tên thương mại, kiểu dáng công nghiệp có trước của họ.
Người nộp đơn sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ thông báo về ý kiến phản đối đơn và có cơ hội nêu ý kiến về nội dung phản đối đó để bảo vệ đơn của mình. Người nộp đơn cũng có thể đàm phán với người phản đối để giải quyết xung đột.
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét ý kiến của cả hai bên để xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu.
3. Thẩm định nội dung
3.1 Thời gian thẩm định nội dung
Đơn hợp lệ được thẩm định nội dung trong thời hạn 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Người nộp đơn sẽ được thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó kết luận nhãn hiệu có đáp ứng các điều kiện bảo hộ hay không và đơn có đáp ứng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên hay không.
3.2 Theo đuổi đơn sau khi có kết quả thẩm định nội dung
Theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu
(i) Trường hợp nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ, Thông báo kết quả thẩm định nội dung sẽ nêu dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các khoản phí và lệ phí tương ứng phải nộp. Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn phải nộp các khoản phí và lệ phí trong thời hạn nêu trong thông báo.
(ii) Trường hợp nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc còn có thiếu sót, Thông báo kết quả thẩm định nội dung sẽ nêu dự định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thiếu sót của đơn, các điều kiện bảo hộ mà nhãn hiệu không đáp ứng và có thể nêu cả hướng dẫn cách sửa đổi (thu hẹp) phạm vi bảo hộ để nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ.
Người nộp đơn cần khắc phục thiếu sót của đơn, sửa đổi phạm vi bảo hộ hoặc đưa ra ý kiến phản đối dự định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nêu trong Thông báo. Thời hạn phản hồi thông báo là 03 tháng kể từ ngày ký Thông báo, có thể yêu cầu gia hạn thêm 03 tháng với điều kiện phải nộp phí gia hạn.
– Nếu người nộp đơn khắc phục được thiếu sót, sửa đổi phạm vi bảo hộ đạt yêu cầu hoặc có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ người nộp đơn sẽ được nhận Thông báo kết quả thẩm định nội dung lần thứ hai, trong đó nêu dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các khoản phí và lệ phí tương ứng phải nộp.
Nếu người nộp đơn không khắc phục được thiếu sót, không sửa đổi phạm vi bảo hộ đạt yêu cầu và không có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, thì người nộp đơn sẽ được Thông báo về Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
4. Khiếu nại, khởi kiện quyết định về đăng ký nhãn hiệu
4.1 Quyền khiếu nại, khởi kiện của người nộp đơn
Trong trường hợp đơn đăng ký nhân hiệu bị từ chối chấp nhận đơn hợp lệ hoặc bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn có quyền khiếu nại nếu có cơ sở cho rằng quyết định từ chối của Cục Sở hữu Trí tuệ trái với quy định pháp luật.
4.2 Quyền khiếu nại của người có quyền và lợi ích Liên quan
Trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là đơn hợp lệ và trường hợp bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhân hiệu, bất kỳ người nào có quyền và lợi ích liên quan, điển hình là chủ sở hữu nhãn hiệu xung đột, có quyền khiếu nại nếu có cơ sở cho rằng quyết định của Cục Sở hữu Trí tuệ trái với quy định pháp luật, gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của họ.
4.3 Thẩm quyền giải quyết khiếu nại
Khiếu nại được thụ lý và giải quyết ở hai cấp: khiếu nại lần đầu với Cục trưởng Cục Sở hữu Trí tuệ và khiếu nại lần thứ hai với Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
Thời hiệu khiếu nại ở mỗi cấp là 03 tháng.
4.4. Khởi kiện tại Tòa Hành chính
Người nộp đơn cũng như người có quyền và lợi ích liên quan nêu tại mục 4.1 và 4.2 trên đây có quyền khởi kiện quyết định của Cục Sở hữu Trí tuệ ra Tòa hành chính, dù chưa nộp hay đã nộp đơn khiếu nại. Tuy nhiên, nếu người nộp đơn đã nộp cả đơn khiếu nại và đơn khởi kiện thì sẽ phải lựa chọn một trong hai đơn và chỉ có đơn được lựa chọn mới được giải quyết.
Thời hiệu khởi kiện là 01 năm (kể từ ngày biết được quyết định của Cục Sở hữu Trí tuệ, hoặc từ ngày biết được quyết định giải quyết khiếu nại, hoặc từ ngày hết thời hạn giải quyết khiếu nại mà đơn khiếu nại không được giải quyết).
4.5 Theo đuổi đơn đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp có đơn khiếu nại, khởi kiện của người khác
Người nộp đơn sẽ trở thành người có quyền và lợi ích liên quan trong vụ khiếu nại, khởi kiện các quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Do đó, khi được cơ quan giải quyết khiếu nại và tòa án yêu cầu, người nộp đơn cần nghiên cứu lý do, lập luận, chứng cứ khiếu nại, khởi kiện để cung cấp lập luận, chứng cứ phản bác nội dung khiếu nại, khởi kiện nhằm bảo vệ quyền lợi của mình.
5. Nâng cao khả năng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
5.1 Thiết kế và lựa chọn nhãn hiệu
– Nhãn hiệu nên là các dấu hiệu dễ ghi nhớ, dễ nhận biết, dễ phát âm.
– Nhãn hiệu nên được trình bày một cách độc đáo, ấn tượng, không nên chọn những hình ảnh cầu kỳ, phức tạp và quá nhiều màu sắc.
– Không chọn nhãn hiệu là các dấu hiệu không được bảo hộ.
– Để tránh xung đột với nhãn hiệu có trước của người khác, doanh nghiệp nên tra cứu thông tin nhãn hiệu trước khi đăng ký.
– Nên tham vấn ý kiến chuyên gia trước khi quyết định lựa chọn nhãn hiệu.
5.2 Tra cứu thông tin nhãn hiệu
Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin nhãn hiệu tại các trang web sau:
5.3 Cơ quan hướng dẫn tra cứu và nộp đơn
Để được hỗ trợ hướng dẫn về thủ tục tra cứu, nộp đơn hoặc các thủ tục khác liên quan đến nhãn hiệu, vui lòng liên hệ:
Phòng Quản lý Sở hữu trí tuệ, Sở Khoa học và Công nghệ TP. Hà Nội 386 Đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 024.38583069 – 024.38585157 · Fax: · Thư điện tử: vietnamipo@ipvietnam.
Phòng Quản lý Sở hữu trí tuệ, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM 273 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Tp.HCM. Email: qishtt.skhcn@tphcm.gov.vn ĐT: (028) 38.298.217
Trên đây là toàn văn bài viết của Luật Việt Anh về Cách theo đuổi đơn đăng ký nhãn hiệu. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới bài viết hoặc các vấn đề pháp lý về luật khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt Anh để được Luật sư tư vấn, hỗ trợ miễn phí
