Tra cứu nhãn hiệu là bước cần thiết nhằm xác định dấu hiệu dự kiến đăng ký của cá nhân, doanh nghiệp có trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được nộp đơn hoặc đăng ký trước đó hay không. Trên cơ sở kết quả tra cứu, chủ thể đăng ký có thể đưa ra phương án điều chỉnh hoặc lựa chọn nhãn hiệu phù hợp, hạn chế rủi ro bị từ chối đơn.
Mỗi năm, Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hơn 30.000 đơn đăng ký nhãn hiệu. Trong bối cảnh số lượng đơn ngày càng gia tăng, việc lựa chọn nhãn hiệu không trùng hoặc không tương tự với các nhãn hiệu đã nộp trước là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với những chủ đơn nộp sau.
Trường hợp kết quả tra cứu cho thấy khả năng được bảo hộ là thấp, việc tra cứu sớm sẽ giúp chủ đơn tránh phát sinh chi phí đăng ký không cần thiết, đồng thời không phải chờ đợi thời gian thẩm định kéo dài tại Cục Sở hữu trí tuệ. Bên cạnh đó, cá nhân, doanh nghiệp cũng có thêm thời gian để nghiên cứu và sáng tạo một nhãn hiệu mới phù hợp hơn.
Sau khi nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ, việc tra cứu còn giúp cá nhân, doanh nghiệp đối chiếu thông tin ghi nhận trên Giấy chứng nhận với dữ liệu đang được lưu trữ trong hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ. Trường hợp phát hiện sai sót, chủ sở hữu có thể kịp thời thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung theo quy định.
2. Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu chi tiết
2.1. Tra cứu nhãn hiệu trực tuyến
Việc tra cứu các đơn đăng ký nhãn hiệu nộp tại Việt Nam có thể thực hiện thông qua Thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish.
Đây là công cụ tra cứu thông tin sở hữu công nghiệp do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) hỗ trợ, phối hợp cùng Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam xây dựng và vận hành. Trình tự tra cứu được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống tại địa chỉ:
http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/home
Tại giao diện tra cứu, người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ phù hợp, đồng thời chọn các mục tra cứu chuyên sâu như “Sáng chế”, “Kiểu dáng”, “Nhãn hiệu” thông qua các nút hiển thị trên màn hình. Ngoài ra, mục “Trợ giúp” cho phép người dùng tham khảo hướng dẫn sử dụng Thư viện số (bằng tiếng Anh).
Bước 2: Thực hiện tra cứu nhãn hiệu
Theo thiết lập mặc định, hệ thống cung cấp bốn trường thông tin để nhập dữ liệu tra cứu gồm: “Số đơn”, “Nhãn hiệu”, “Chủ đơn” và “Phân loại Nice”. Người dùng cũng có thể mở rộng thêm các trường tra cứu khác bằng cách tích chọn vào các ô tương ứng ở thanh bên trái; ngay sau khi lựa chọn, trường thông tin sẽ được hiển thị trên giao diện tra cứu.
2.2. Tra cứu nhãn hiệu nâng cao
Tra cứu nhãn hiệu nâng cao được hiểu là hình thức tra cứu có sự hỗ trợ trực tiếp của chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Theo đó, khách hàng sẽ ủy quyền cho một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ để làm việc với chuyên viên chuyên trách, tiến hành gửi hồ sơ và thực hiện tra cứu trên cơ sở dữ liệu nội bộ của Cục.
Với phương thức này, kết quả tra cứu có thể đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu lên đến trên 90%. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hình thức tra cứu nâng cao là dịch vụ có thu phí theo quy định.
3. Nhãn hiệu đã bị đăng ký trước – cần xử lý như thế nào?
Thực tế cho thấy, tình trạng nhãn hiệu bị trùng hoặc đã có người đăng ký trước xảy ra khá phổ biến, tiềm ẩn nhiều rủi ro cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu xây dựng và bảo hộ thương hiệu. Liên quan đến vấn đề này, Luật Sở hữu trí tuệ có quy định về quyền ưu tiên tại Điều 91 như sau:
Theo Điều 91 Luật Sở hữu trí tuệ:
Điều 91. Nguyên tắc ưu tiên
1. Người nộp đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu có quyền yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở đơn đầu tiên đăng ký bảo hộ cùng một đối tượng nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Đơn đầu tiên đã được nộp tại Việt Nam hoặc tại nước là thành viên của điều ước quốc tế có quy định về quyền ưu tiên mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cũng là thành viên hoặc có thoả thuận áp dụng quy định như vậy với Việt Nam;
b) Người nộp đơn là công dân Việt Nam, công dân của nước khác quy định tại điểm a khoản này cư trú hoặc có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam hoặc tại nước khác quy định tại điểm a khoản này;
c) Trong đơn có nêu rõ yêu cầu được hưởng quyền ưu tiên và có nộp bản sao đơn đầu tiên có xác nhận của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên;
d) Đơn được nộp trong thời hạn ấn định tại điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
2. Trong một đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp hoặc nhãn hiệu, người nộp đơn có quyền yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở nhiều đơn khác nhau được nộp sớm hơn với điều kiện phải chỉ ra nội dung tương ứng giữa các đơn nộp sớm hơn ứng với nội dung trong đơn.
3. Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên có ngày ưu tiên là ngày nộp đơn của đơn đầu tiên.
Theo quy định trên, nhãn hiệu có thể được hưởng quyền ưu tiên nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện luật định. Trường hợp nhãn hiệu dự định đăng ký đã có người nộp đơn hoặc đăng ký trước đó, có thể xem xét các phương án xử lý sau:
Đối với nhãn hiệu chưa được cấp văn bằng bảo hộ:
Cá nhân, tổ chức có quyền nộp đơn phản đối việc cấp văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu của người nộp đơn trước. Khi thực hiện phản đối, chủ thể phản đối cần cung cấp các tài liệu chứng minh, bao gồm thời gian sử dụng nhãn hiệu một cách liên tục, mức độ phổ biến và sự thừa nhận của người tiêu dùng, cũng như các chứng cứ về hoạt động quảng cáo, truyền thông, doanh thu và lợi nhuận liên quan đến nhãn hiệu.
Đối với nhãn hiệu đã được bảo hộ:
Một trong các phương án là yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nếu nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được cho phép sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục mà không có lý do chính đáng theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, các bên cũng có thể tiến hành đàm phán để mua lại nhãn hiệu thông qua việc chuyển nhượng đơn đăng ký hoặc chuyển nhượng văn bằng bảo hộ. Trường hợp không thể thỏa thuận hoặc không đủ căn cứ pháp lý để yêu cầu chấm dứt hiệu lực, chủ thể đăng ký có thể cân nhắc việc điều chỉnh, thiết kế lại nhãn hiệu, thay đổi một số chi tiết nhằm tiếp tục phát triển thương hiệu theo hướng phù hợp hơn.
______________________________________________________________
Công ty Luật TNHH Việt Anh 24H là đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ được Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận, với đội ngũ Luật sư, chuyên viên kinh nghiệm đồng hành, đăng ký và phát triển thương hiệu cho hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn phân nhóm, đánh giá khả năng bảo hộ và chiến lược phát triển thương hiệu
Tra cứu, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ
Đại diện nộp đơn tại Cục SHTT
Theo dõi quá trình thẩm định và xử lý công văn trong suốt thời hạn 18 tháng
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Liên hệ ngay – CÔNG TY LUẬT VIỆT ANH 24H
Hotline: 0243.993.3986
Email: luatsu@luatvietanh.com
Website: https://luatvietanh.com/
Địa chỉ: VA03A-5, Hoàng Thành City, KĐT Mỗ Lao, phường Đại Mỗ, Hà Nội
