Với sự phục hồi và phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng. Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài trở thành một thủ tục quan trọng, không chỉ nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, mà còn giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa quan hệ lao động và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Chủ đề này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình, điều kiện và những điểm mới trong quy định cấp giấy phép lao động tại Việt Nam năm 2025.
Căn cứ pháp lý:
– Bộ luật Lao động 2019
– Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 7/8/2025
– Danh sách số: 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015
– Công văn số 5256/SNV-VLATLĐ
– Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg ngày 25/11/2020
– Thông cáo báo chí số 289/TB-TTPVHCC ngày 20/10/2025
I. ĐIỀU KIỆN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM
Tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải có các điều kiện sau:
– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự;
– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định
– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tịch hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
II. TRƯỜNG HỢP NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG THEO PHÁP LUẬT VIỆT NAM
-
CÁC HÌNH THỨC LÀM VIỆC
Tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam chủ yếu được làm việc dưới các dạng hình thức khác nhau bao gồm:
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Chào bán dịch vụ;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Tình nguyện viên;
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
Thông thường người lao động nước ngoài tại Việt Nam sẽ được cấp giấy phép lao động chủ yếu trên 2 hình thức làm việc là thực hiện hợp đồng lao động hoặc di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.
Lao động kỹ thuật
-
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHỔ BIẾN
- Nhà quản lý
- Giám đốc điều hành
- Chuyên gia
- Lao động kỹ thuật
III. TRÌNH TỰ THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI VỚI HÌNH THỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
1. Thành phần hồ sơ tài liệu
a. Văn bản cần soạn
– Mẫu đơn tờ khai số 03 theo nghị định 219/2025/NĐ-CP
– Thông báo tuyển dụng theo mẫu tham khảo của Sở Nội vụ tại Công văn số 5256/SNV-VLATLĐ về việc hướng dẫn thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp phép cho người lao động nước ngoài.
– Giấy ủy quyền nếu có ủy quyền cho người khác thực hiện.
b. Giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị
– Lý lịch tư pháp còn thời hạn sử dụng 06 tháng;
– Giấy khám sức khỏe còn thời hạn sử dụng 01 năm;
– 02 ảnh thẻ 4×6 nền trắng, đầu trần, không đeo kính, nhìn thẳng.
CỔNG DỊCH VỤ CÔNG THÀNH PHỐ HÀ NỘI
2. Trình tự, thủ tục nộp, xử lý hồ sơ
– Người lao động hoặc người được ủy quyền lên cổng dịch vụ công Quốc Gia chọn trường thông tin phù hợp cấp/cấp lại/gia hạn để nộp hồ sơ.
Theo Thông cáo báo chí số 289/TB-TTPVHCC ngày 20/10/2025 của Trung tâm Phục vụ Hành chính công, toàn bộ hồ sơ thực hiện nay đã chuyển sang toàn trình thủ tục và sau khi nộp online chỉ cần đến Trung tâm hành chính công chi nhánh số 2 TP Hà Nội để lấy kết quả bản cứng (Nếu có). Hiện nay sau 20/10/2025, Giấy phép lao động đã được triển khai bản mềm có ký điện tử để phát hành trả cho công dân.
– Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ
3. Những lưu ý quan trọng
Thứ nhất, khi làm giấy đề nghị mẫu số 03, doanh nghiệp cần ghi chi tiết cụ thể lĩnh vực dự kiến làm việc theo mã nghề cấp 3 của Phụ lục I tại Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg ngày 25/11/2020 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục nghề nghiệp Việt Nam theo thứ tự được quy định tại Công văn số 5256/SNV-VLATLĐ.
Thứ hai, Doanh nghiệp phải đăng tải tuyển dụng lên các sàn việc làm theo quy định tại Khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 về tuyển dụng lao động vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Phải đăng tuyển trước ít nhất 5 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Thứ ba, khi nộp online cần nộp kèm thông báo tuyển dụng cùng mẫu đơn số 03 để Sở Nội vụ có căn cứ thụ lý, giải quyết hồ sơ.
Thứ tư, đối với các tài liệu nước ngoài, trước khi sử dụng tại Việt Nam, doanh nghiệp, người lao động nước ngoài cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng để có giá trị sử dụng khi nộp hồ sơ. Ví dụ lý lịch tư pháp, chứng chỉ, bằng cấp chuyên môn,… Đối với trường hợp xin cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam thì không cần.
Thứ năm, đối với trường hợp gia hạn/cấp lại giấy phép lao động, doanh nghiệp/người được ủy quyền có thể thay thế tài liệu chứng minh năng lực làm việc, trình độ chuyên môn của vị trí công việc “Chuyên gia” bằng giấy phép lao động trước đấy đã được cấp.
DỊCH VỤ CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT ANH 24H
CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT ANH 24H hoàn tất hỗ trợ thủ tục xin cấp giấy có lao động nước ngoài khác trên địa bàn thành phố Hà Nội trong thời gian qua. Với phương châm xuyên suốt “cung cấp dịch vụ vượt trội”, chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên trên và hoàn thành sứ mệnh của mình trong vai trò đơn vị hỗ trợ, tư vấn pháp luật. Ngoài tư vấn xin giấy phép, chúng tôi thực hiện tư vấn hoạt động doanh nghiệp mới thành lập về các vấn đề cần lưu ý và thực hiện để hoạt động kinh doanh hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật.
– Chưa bao gồm VAT
– Chưa bao gồm phí nhà nước
Nếu quý khách hàng có nhu cầu thực hiện dịch vụ để tối ưu thời gian, chi phí, Luật Việt Anh cam kết thực hiện dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, uy tín nhằm đảm bảo quyền lợi khách hàng.
Trân trọng!
📞 Hotline: 0243.993.3986
📩 Email: luatsu@luatvietanh.com
🌐 Website: https://luatvietanh.com/
📍 Địa chỉ: TT03A-5, Hoàng Thành City, KĐT Mỗ Lao, phường Đại Mỗ, Hà Nội
