Thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh. Năm 2024, các quy định pháp luật liên quan đến việc thay đổi địa chỉ đã được điều chỉnh nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để thực hiện thành công!
Quy định về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Vây nên khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở thì phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Lưu ý: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.
Thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở
Tại Điều 11, 12, Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm những loại giấy tờ sau đây:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
– Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Hồ sơ thay đổi
Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự định đặt trụ sở mới.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận.
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
Sau khi được cấp mới thì doanh nghiệp phải thông báo công khai thông tin thay đổi trụ sở lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, có thể được thực hiện đồng thời một lúc).
Mức phạt khi không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở
Khi công ty thay đổi trụ sở đăng ký kinh doanh mà không thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như sau:
- Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.
- Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại có quan thuế không thấy có hoạt động tại đó.
- Công ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ Căn cứ điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP
CẢM ƠN!
Vừa rồi là bài viết của Luật Việt Anh về Thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp. Quý khách cho nhu cầu tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp cũng như các thủ tục về đầu tư tại Việt Nam, vui lòng liên hệ tới Luật Việt Anh để được hỗ trợ.
