Khi cầm bút điền con số vào mục “vốn điều lệ” trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn: Nên để thật lớn cho “oai” hay để thật nhỏ cho an toàn? Thực tế, không có một con số chung cho tất cả, nhưng có những yếu tố giúp bạn đưa ra quyết định mức vốn điều lệ sáng suốt nhất khi thành lập công ty.
1. Vốn điều lệ là gì ?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
2. Yếu tố quyết định “con số hợp lý” cho vốn điều lệ
Nếu doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, thì vốn điều lệ tối thiểu phải bằng mức vốn pháp định đó. Ngành kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, trung tâm ngoại ngữ, hoặc các hoạt động tài chính, ngân hàng đều có quy định riêng về mức vốn tối thiểu.
Ngoài ra, không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu. Tuỳ vào khả năng tài chính của thành viên công ty, mục đích, định hướng hoạt động phát triển mà công ty cân nhắc quyết định mức vốn điều lệ phù hợp.
Tại giai đoạn mới thành lập, doanh nghiệp nên để mức vốn vừa đủ với nhu cầu chi phí vận hành trong 1 năm đầu và phù hợp với yêu cầu của các đối tác trọng điểm. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với con số khiêm tốn và thực hiện thủ tục tăng vốn khi quy mô kinh doanh mở rộng hoặc khi cần tham gia đấu thầu.
3. Thời hạn góp vốn
Doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu sau 90 ngày không góp đủ vốn, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ bằng số vốn thực góp trong vòng 30 ngày tiếp theo.
4. Hậu quả khi góp vốn không đúng thời hạn
Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về thời hạn góp vốn điều lệ
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, khi thực hiện một trong cách hành vi sau sẽ bị áp dụng mức phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng: Không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên, cổ đông sáng lập theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi đã kết thúc thời hạn góp vốn và hết thời gian điều chỉnh vốn do thành viên, cổ đông sáng lập không góp đủ vốn nhưng không có thành viên, cổ đông sáng lập nào thực hiện cam kết góp vốn. Khi thực hiện một trong các hành vi nêu trên, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên
5. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến vốn điều lệ khi thành lập công ty
5.1. Vốn điều lệ khác vốn chủ sở hữu như thế nào?
Vốn điều lệ là khoản tài sản mà chủ sở hữu và các thành viên đóng góp, được ghi trong điều lệ doanh nghiệp. Trong khi đó, vốn chủ sở hữu là khoản tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp, bao gồm cả vốn điều lệ và lợi nhuận trong quá trình vận hành hoạt động kinh doanh thu lại được.
5.2. Mức vốn điều lệ khác khác vốn pháp định như nào?
Đối với vốn điều lệ, Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi thành lập công ty. Trong khí đó mức vốn pháp định là cố định đối với từng ngành nghề kinh doanh.
5.3. Có phải chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty không?
Hiện tại, pháp luật Việt Nam không có quy định yêu cầu các doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam phải chứng minh vốn điều lệ khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành việc góp đủ số vốn trong thời gian quy định là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chịu mọi trách nhiệm trên số vốn đã đăng ký.
5.4. Vốn điều lệ có vai trò gì đối với doanh nghiệp?
Vốn điều lệ giúp xác định tỷ lệ góp vốn, thể hiện sự cam kết về tài sản và mức độ trách nhiệm của các cổ đông đối với khách hàng và đối tác, là cơ sở để xác định một công ty có đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh trong loại hình kinh doanh cụ thể hay không, ….
5.5. Có thể góp vốn điều lệ bằng loại tài sản nào?
Các loại tài sản có thể được sử dụng khi góp vốn điều lệ
Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY LUẬT VIỆT ANH 24H
- Tư vấn loại hình, tên, ngành nghề, vốn và cơ cấu tổ chức.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/ Sửa đổi, bổ sung, giải trình bộ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (nếu có).
- Đại diện nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hỗ trợ khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và hóa đơn điện tử.
Với phương châm “Tận tâm – Hiệu quả – Vì lợi ích của khách hàng”, Công ty Luật Việt Anh không chỉ là đơn vị thực hiện thủ tục mà là người đồng hành pháp lý đáng tin cậy trong suốt quá trình phát triển doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT ANH 24H
- Địa chỉ: VA03A-5 Hoàng Thành Villa, KĐT Mỗ Lao, phường Đại Mỗ, Hà Nội.
- Giám đốc: Luật sư Ngô Văn Khiêm
- Luật sư điều hành: Luật sư Phạm Thị Quỳnh Trang
- Mobile: 0974.161.280 / 0989.466.280
- Email: lsphamtrang@luatvietanh.com/ luatvietanh24h@gmail.com
Bài viết liên quan
Hướng dẫn thành lập công ty từ A-Z năm 2026: Thủ tục, chi phí, thuế và lưu ý pháp lý quan trọng
Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, điều kiện và quy trình
